আগে বিষয় নির্বাচন করুন!
চাকরি, ইন্টার্নশিপ কিংবা বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানে আবেদন করার ক্ষেত্রে একটি সুন্দর ও প্রফেশনাল CV (Curriculum Vitae) বা Resume অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। Microsoft Word ব্যবহার করে খুব সহজেই একটি আধুনিক ও আকর্ষণীয় CV তৈরি করা যায়।
এই অধ্যায়ে আমরা Microsoft Word ব্যবহার করে একটি Professional CV / Resume তৈরি করার পদ্ধতি শিখব।
CV (Curriculum Vitae) হলো একজন ব্যক্তির শিক্ষাগত যোগ্যতা, দক্ষতা, অভিজ্ঞতা, প্রশিক্ষণ ও অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের বিস্তারিত বিবরণ।
অন্যদিকে, Resume সাধারণত তুলনামূলকভাবে সংক্ষিপ্ত হয় এবং নির্দিষ্ট চাকরির জন্য প্রয়োজনীয় যোগ্যতা ও দক্ষতাগুলোকে গুরুত্ব দিয়ে তৈরি করা হয়।
একটি ভালো CV-তে সাধারণত নিচের তথ্যগুলো থাকে—
প্রথমে Microsoft Word চালু করে একটি নতুন Blank Document খুলতে হবে।
তারপর—
File → New → Blank Document
থেকে নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করা যায়।
CV তৈরি করার আগে পেজের আকার ও Margin ঠিক করে নেওয়া ভালো।
Layout → Size → A4
নির্বাচন করে A4 সাইজের পেজ নিতে হবে।
এরপর—
Layout → Margins → Normal
অথবা প্রয়োজন অনুযায়ী Custom Margin ব্যবহার করা যায়।
CV-এর শুরুতে নিজের নামটি তুলনামূলক বড় ও স্পষ্ট Font-এ লিখতে হবে।
এর নিচে রাখতে হবে—
নিজের ক্যারিয়ারের লক্ষ্য বা পেশাগত পরিচয় সংক্ষেপে লিখতে হবে।
উদাহরণ:
Career Objective:
To build a successful career in a challenging environment where I can utilize my skills, knowledge and creativity for the development of the organization.
শিক্ষাগত যোগ্যতাগুলো সাধারণত Table ব্যবহার করে সুন্দরভাবে উপস্থাপন করা যায়।
| Examination | Institution | Board/University | Result | Year |
|---|---|---|---|---|
| HSC | ABC College | Dhaka Board | GPA 4.50 | 2024 |
| SSC | XYZ School | Dhaka Board | GPA 5.00 | 2022 |
কাজের অভিজ্ঞতা থাকলে প্রতিষ্ঠানের নাম, পদবী, কাজের সময়কাল এবং দায়িত্ব উল্লেখ করতে হবে।
Computer Operator — ABC Company
January 2025 – Present
CV-তে চাকরির সঙ্গে সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতাগুলো উল্লেখ করা উচিত।
উদাহরণ:
কোনো প্রশিক্ষণ বা সার্টিফিকেট থাকলে তা আলাদা Section-এ উল্লেখ করা যায়।
Computer Office Application Training
Institution: ABC Computer Training Center
Duration: 3 Months
প্রয়োজনে CV-এর উপরের ডান পাশে Passport Size ছবি যুক্ত করা যায়।
ছবি যুক্ত করতে—
Insert → Pictures → This Device
এ গিয়ে ছবি নির্বাচন করতে হবে।
ছবির Size ও Position ঠিক করার জন্য—
Picture Format → Wrap Text
থেকে Square বা In Front of Text ব্যবহার করা যায়।
CV-এর প্রতিটি Section-এর Heading আলাদা ও পরিষ্কারভাবে দেখানো উচিত।
যেমন—
CAREER OBJECTIVE
EDUCATIONAL QUALIFICATION
WORK EXPERIENCE
SKILLS
Heading-এর জন্য একই ধরনের Font, Size এবং Formatting ব্যবহার করলে CV দেখতে বেশি Professional হয়।
একটি Professional CV তৈরি করার সময়—
Microsoft Word-এর বিভিন্ন Feature ব্যবহার করে CV আরও সুন্দর করা যায়।
তবে Design-এর ক্ষেত্রে অতিরিক্ত Graphic বা Decoration ব্যবহার না করাই ভালো।
CV তৈরি করার পর প্রথমে Word Document হিসেবে সংরক্ষণ করা যায়।
File → Save As
এর মাধ্যমে—
Word Document (.docx)
ফরম্যাটে Save করতে হবে।
চাকরির আবেদন করার সময় CV-এর একটি PDF Version রাখাও ভালো।
PDF করার জন্য—
File → Save As → PDF
অথবা—
File → Export → Create PDF/XPS
ব্যবহার করা যায়।
CV পাঠানোর আগে নিচের বিষয়গুলো যাচাই করতে হবে—
Microsoft Word ব্যবহার করে নিজের জন্য একটি Professional CV তৈরি করুন।
CV-তে অবশ্যই নিচের Sectionগুলো রাখুন—
এরপর CV-টি DOCX এবং PDF—দুই ফরম্যাটে সংরক্ষণ করুন।
কোন মন্তব্য নেই