সফলতার পথে আপনার সাথী
আগে বিষয় নির্বাচন করুন!
সফলতার পথে আপনার সাথী
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে শুধু লেখা বা ডকুমেন্ট তৈরি নয়, বিভিন্ন তথ্যকে সুন্দর ও গোছানোভাবে উপস্থাপনের জন্য Table (টেবিল) ব্যবহার করা হয়। শিক্ষার্থীদের তালিকা, পরীক্ষার ফলাফল, পণ্যের মূল্য তালিকা, উপস্থিতির তালিকা, রুটিন, হিসাব-নিকাশসহ বিভিন্ন ধরনের তথ্য টেবিলের মাধ্যমে সহজে সাজানো যায়।
এই অধ্যায়ে আমরা Microsoft Word-এ টেবিল তৈরি, তথ্য প্রবেশ করানো, সারি ও কলাম পরিবর্তন, টেবিলের আকার ও ডিজাইন পরিবর্তন এবং টেবিল ব্যবস্থাপনার গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো শিখব।
তথ্যকে সারি (Row) এবং কলাম (Column) আকারে সাজিয়ে উপস্থাপন করার কাঠামোকে টেবিল (Table) বলা হয়।
একটি টেবিলের প্রতিটি ছোট ঘরকে Cell (সেল) বলা হয়।
উদাহরণ:
| রোল | নাম | বিভাগ |
|---|---|---|
| ১০১ | রহিম | বিজ্ঞান |
| ১০২ | করিম | মানবিক |
| ১০৩ | সুমাইয়া | ব্যবসায় শিক্ষা |
এখানে:
Microsoft Word-এ বিভিন্ন কাজে Table ব্যবহার করা যায়।
যেমন:
Microsoft Word-এ নতুন Table তৈরি করার জন্য:
উদাহরণস্বরূপ, ৪টি Column এবং ৫টি Row-এর একটি টেবিল তৈরি করতে Grid থেকে 4 × 5 নির্বাচন করতে হবে।
আরেকটি উপায়ে নির্দিষ্ট সংখ্যক Row ও Column দিয়ে Table তৈরি করা যায়।
উদাহরণ:
Number of columns: 4
Number of rows: 5
এর ফলে ৪টি Column এবং ৫টি Row-এর একটি Table তৈরি হবে।
Table তৈরি করার পর প্রতিটি Cell-এ ক্লিক করে তথ্য লেখা যায়।
একটি Cell থেকে পরবর্তী Cell-এ যাওয়ার জন্য সাধারণত Tab Key ব্যবহার করা যায়।
উদাহরণ:
| রোল | নাম | বাংলা | ইংরেজি |
|---|---|---|---|
| ১০১ | রহিম | ৮০ | ৭৫ |
| ১০২ | করিম | ৭৫ | ৮২ |
| ১০৩ | সুমাইয়া | ৮৮ | ৯০ |
এভাবে তথ্যগুলো Row ও Column অনুযায়ী সাজিয়ে লেখা যায়।
Table-এর বিভিন্ন Cell-এর মধ্যে দ্রুত চলাচলের জন্য Keyboard ব্যবহার করা যায়।
Table-এর শেষ Cell-এ থাকা অবস্থায় Tab চাপলে অনেক ক্ষেত্রে Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নতুন Row তৈরি করে।
প্রয়োজন হলে বিদ্যমান Table-এ নতুন Row যোগ করা যায়।
Table-এর সর্বশেষ Cell-এ Cursor রেখে Tab চাপলে নতুন Row তৈরি হতে পারে।
Table-এ প্রয়োজন অনুযায়ী নতুন Column-ও যোগ করা যায়।
প্রয়োজন না হলে কোনো Row বা Column মুছে ফেলা যায়।
Delete Rows নির্বাচন করলে সম্পূর্ণ Row মুছে যাবে।
Delete Columns নির্বাচন করলে সম্পূর্ণ Column মুছে যাবে।
পুরো Table মুছে ফেলতে:
এতে সম্পূর্ণ Table মুছে যাবে।
Table-এর Row বা Column অনেক বড় বা ছোট হলে তার আকার পরিবর্তন করা যায়।
Mouse দিয়ে Row বা Column-এর Border ধরে Drag করে আকার পরিবর্তন করা যায়।
এছাড়া:
Table-এর Column-এর Width স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঠিক করার জন্য AutoFit ব্যবহার করা যায়।
Table নির্বাচন করে:
Layout → AutoFit
এখানে সাধারণত কয়েকটি Option পাওয়া যায়:
Table-এর কয়েকটি Row বা Column-এর আকার অসমান হলে সেগুলো সমান করা যায়।
Column সমান করতে:
Distribute Columns নির্বাচন করুন।
এতে নির্বাচিত Row বা Column-এর আকার সমান হয়ে যাবে।
দুই বা ততোধিক Cell একত্র করে একটি Cell তৈরি করাকে Merge Cells বলা হয়।
উদাহরণস্বরূপ:
| নাম | বিষয় | নম্বর |
|---|---|---|
| রহিম | বাংলা | ৮০ |
এখানে যদি প্রথম Row-এর কয়েকটি Cell একত্র করে একটি বড় Heading তৈরি করতে চান, তাহলে Cellগুলো Merge করা যায়।
একটি Cell-কে একাধিক Cell-এ ভাগ করাকে Split Cells বলা হয়।
যেমন, একটি Cell-কে ২টি Column-এ ভাগ করা যেতে পারে।
Table-এর Cell-এর মধ্যে লেখা বিভিন্নভাবে সাজানো যায়।
যেমন:
Table-এর Text Alignment পরিবর্তনের জন্য:
Layout → Alignment
থেকে প্রয়োজনীয় Alignment নির্বাচন করা যায়।
সাধারণভাবে:
ব্যবহার করলে Table দেখতে সুন্দর ও গোছানো হয়।
উদাহরণ:
| রোল | শিক্ষার্থীর নাম | প্রাপ্ত নম্বর |
|---|---|---|
| ১০১ | রহিম | ৮৫ |
| ১০২ | করিম | ৮০ |
| ১০৩ | সুমাইয়া | ৯২ |
Microsoft Word-এ Table-এর Border, Color এবং Style পরিবর্তন করা যায়।
Table নির্বাচন করলে Table Design নামে একটি Tab দেখা যেতে পারে।
এখান থেকে:
করা যায়।
Table-এর Border পরিবর্তন করতে:
যেমন:
Table-এর কোনো Cell-এর Background Color পরিবর্তন করতে:
Heading-এর Background আলাদা Color দিলে Table সহজে পড়া যায়।
প্রয়োজন অনুযায়ী Table-এর Cell-এর মধ্যে ছবি, Shape বা অন্য কোনো উপাদানও যুক্ত করা যায়।
যেমন, একটি প্রতিষ্ঠানের তথ্যের Table-এ Logo যুক্ত করা যেতে পারে।
এক্ষেত্রে:
Insert → Pictures
ব্যবহার করে ছবি যুক্ত করা যায়।
Microsoft Word-এর Table-এর তথ্য প্রয়োজন অনুযায়ী Sort করা যায়।
যেমন, শিক্ষার্থীদের নাম Alphabetical Order-এ সাজানো বা নম্বর অনুযায়ী ছোট থেকে বড় সাজানো।
Ascending সাধারণত ছোট থেকে বড় বা A থেকে Z বোঝায়।
Descending সাধারণত বড় থেকে ছোট বা Z থেকে A বোঝায়।
কখনো Table-এর তথ্যকে সাধারণ Text-এ পরিবর্তন করার প্রয়োজন হতে পারে।
এক্ষেত্রে:
সঠিকভাবে সাজানো Text থেকেও Table তৈরি করা যায়।
প্রথমে Text-কে নির্দিষ্ট Separator দিয়ে সাজাতে হবে। এরপর:
Insert → Table → Convert Text to Table
নির্বাচন করে Table তৈরি করা যায়।
ধরুন, একটি কলেজের পরীক্ষার ফলাফল তৈরি করতে হবে।
প্রথমে একটি Table তৈরি করুন:
| রোল | নাম | বাংলা | ইংরেজি | গণিত | মোট |
|---|---|---|---|---|---|
| ১০১ | রহিম | ৮০ | ৭৫ | ৮৫ | ২৪০ |
| ১০২ | করিম | ৭৫ | ৮২ | ৭৮ | ২৩৫ |
| ১০৩ | সুমাইয়া | ৮৮ | ৯০ | ৯২ | ২৭০ |
এরপর:
এভাবে Microsoft Word ব্যবহার করে একটি সুন্দর ও পেশাদার ফলাফল তালিকা তৈরি করা যায়।
১. Table কী?
২. Row, Column এবং Cell বলতে কী বোঝায়?
৩. Microsoft Word-এ কীভাবে একটি নতুন Table তৈরি করা যায়?
৪. একটি Table-এ নতুন Row এবং Column কীভাবে যুক্ত করা যায়?
৫. Merge Cells এবং Split Cells-এর মধ্যে পার্থক্য কী?
৬. AutoFit কী কাজে ব্যবহার করা হয়?
৭. Table-এর Border ও Shading কীভাবে পরিবর্তন করা যায়?
৮. Table-এর তথ্য কীভাবে Sort করা যায়?
৯. কীভাবে একটি Table-এর Column-এর Width সমান করা যায়?
১০. Microsoft Word-এ Table ব্যবহার করার পাঁচটি বাস্তব উদাহরণ লিখুন।
কোন মন্তব্য নেই