সফলতার পথে আপনার সাথী
আগে বিষয় নির্বাচন করুন!
সফলতার পথে আপনার সাথী
বিপুল পরিমাণ ডেটা নিয়ে কাজ করার সময় নির্দিষ্ট তথ্যাবলি দ্রুত খুঁজে বের করা, সুবিন্যস্তভাবে সাজানো এবং অপ্রয়োজনীয় ডেটা সাময়িকভাবে লুকিয়ে রেখে নির্দিষ্ট শর্ত অনুযায়ী বিশ্লেষণ করার জন্য Sort ও Filter ফিচার দুটি ব্যবহৃত হয়।
নির্দিষ্ট নিয়ম বা ক্রম অনুযায়ী ডেটাকে ছোট থেকে বড়, বড় থেকে ছোট কিংবা বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানোকে Sorting বলা হয়।
A থেকে Z পর্যন্ত (যেমন: নাম অনুযায়ী তালিকা)।Smallest to Largest, যেমন: রোল ১, ২, ৩...)।Oldest to Newest)।Z থেকে A পর্যন্ত বিপরীতভাবে।Largest to Smallest, যেমন: সর্বোচ্চ নম্বর থেকে সর্বনিম্ন নম্বর সাজিয়ে মেধা তালিকা তৈরি)।Newest to Oldest)।১. যে কলামের ওপর ভিত্তি করে সাজাতে চান, সেই কলামের যেকোনো একটি সেলে ক্লিক করুন।
২. রিবনের Data Tab (অথবা Home Tab-এর ডানপাশে) Sort & Filter গ্রুপে যান।
৩. পছন্দ অনুযায়ী A to Z অথবা Z to A আইকনে ক্লিক করুন।
সতর্কতা (Expand the Selection): সর্ট করার সময় এক্সেল যদি "Sort Warning" দেখায়, তবে সর্বদা Expand the selection নির্বাচন করে সর্ট করবেন। এতে নির্দিষ্ট কলামের মানের সাথে সাথে পুরো সারির বাকি তথ্যও একসাথে সাজানো হবে, ফলে ডেটা এলোমেলো হবে না।
বড় একটি ডেটাসেট থেকে নির্দিষ্ট শর্ত অনুযায়ী শুধু প্রয়োজনীয় তথ্যগুলো স্ক্রিনে প্রদর্শন করা এবং বাকি তথ্যগুলোকে সাময়িকভাবে লুকিয়ে রাখাকে Filtering বলা হয়।
┌────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ID │ Name │ Department [▼] │ Salary │ Status │ ◄── Filter Dropdown Icons
├──────┼──────────┼────────────────┼─────────┼───────────┤
│ 101 │ Rahim │ IT │ 45,000 │ Active │
│ 103 │ Sumon │ IT │ 48,000 │ Active │
│ 105 │ Alomoni │ IT │ 52,000 │ Active │
└──────┴──────────┴────────────────┴─────────┴───────────┘
(Accounts ও Marketing বিভাগের ডেটা ফিল্টার করে হাইড করা হয়েছে)
১. ডেটা টেবিলের হেডার রো-এর যেকোনো সেলে ক্লিক করুন।
২. কীবোর্ডের Ctrl + Shift + L চাপুন (অথবা Data Tab Filter আইকনে ক্লিক করুন)।
৩. প্রতিটি কলাম হেডারের পাশে একটি ছোট ড্রপডাউন তীরচিহ্ন (▼) যুক্ত হবে।
Select All আনচেক করুন এবং শুধুমাত্র যে ক্যাটাগরি দেখতে চান (যেমন: শুধু IT Department) তাতে টিক চিহ্ন দিয়ে OK দিন।Ctrl + Shift + L চাপুন অথবা রিবনের Filter বাটনে ক্লিক করুন।| বিষয় | Sort (সর্টিং) | Filter (ফিল্টারিং) |
|---|---|---|
| মূল কাজ | ডেটার অবস্থান বা ক্রম পুনর্গঠন করে। | শর্ত অনুযায়ী নির্দিষ্ট তথ্য প্রদর্শন করে। |
| ডেটার দৃশ্যমানতা | সব ডেটা স্ক্রিনে দৃশ্যমান থাকে। | অপ্রয়োজনীয় ডেটা সাময়িকভাবে স্ক্রিন থেকে লুকিয়ে রাখা হয়। |
| মোট সারির সংখ্যা | সারির সংখ্যা একই থাকে। | ফিল্টার করার পর মোট সারির সংখ্যা কমে যায়। |
| মূল উদ্দেশ্য | মেধা তালিকা, বর্ণানুক্রমিক তালিকা সাজানো। | নির্দিষ্ট বিভাগ, এলাকা বা ক্যাটাগরির তথ্য আলাদা করে দেখা। |
| কমান্ড | কীবোর্ড শর্টকাট | কাজ |
|---|---|---|
| Toggle Filter | Ctrl + Shift + L | ফিল্টার চালু বা বন্ধ করা |
| Open Filter Menu | Alt + Down Arrow | ড্রপডাউন ফিল্টার মেনু ওপেন করা |
| Custom Sort | Alt A S S | মাল্টি-লেভেল সর্টিং উইন্ডো ওপেন করা |
১. এক্সেলে ফিল্টার চালু ও বন্ধ করার কীবোর্ড শর্টকাট কোনটি?
২. মেধা তালিকা তৈরির ক্ষেত্রে সর্বোচ্চ থেকে সর্বনিম্ন নম্বর সাজাতে কোন ধরনের সর্টিং ব্যবহার করবেন?
৩. "Expand the Selection" অপশনটি সর্টিংয়ের সময় কেন অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ?
৪. একটি বিক্রয় শিট থেকে শুধুমাত্র ১ লক্ষ টাকার বেশি বিক্রয় করা রেকর্ডগুলো কীভাবে ফিল্টার করবেন?
৫. সর্ট এবং ফিল্টারের মধ্যে প্রধান দুটি পার্থক্য কী?
কোন মন্তব্য নেই