সফলতার পথে আপনার সাথী
আগে বিষয় নির্বাচন করুন!
সফলতার পথে আপনার সাথী
কোনো নির্দিষ্ট বিষয় সম্পর্কে কর্তৃপক্ষের কাছে আনুষ্ঠানিকভাবে অনুরোধ, অনুমতি বা কোনো সুবিধা চাওয়ার জন্য যে লিখিত পত্র দেওয়া হয় তাকে আবেদনপত্র (Application) বা দরখাস্ত বলা হয়।
Microsoft Word ব্যবহার করে খুব সহজেই একটি সুন্দর ও প্রফেশনাল আবেদনপত্র তৈরি করা যায়।
একটি সাধারণ আবেদনপত্রে সাধারণত নিচের অংশগুলো থাকে—
Microsoft Word চালু করে একটি Blank Document খুলতে হবে।
File → New → Blank Document
থেকে নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করা যায়।
আবেদনপত্রের জন্য সাধারণত A4 Size পেজ ব্যবহার করা হয়।
Layout → Size → A4
এরপর—
Layout → Margins → Normal
নির্বাচন করা যায়।
আবেদনপত্রের শুরুতে যার কাছে আবেদন করা হচ্ছে তার পদবি, প্রতিষ্ঠানের নাম ও ঠিকানা লিখতে হবে।
উদাহরণ:
বরাবর
অধ্যক্ষ
লালমনিরহাট সরকারি কলেজ
লালমনিরহাট।
আবেদনপত্রের বিষয়টি সংক্ষেপে ও স্পষ্টভাবে লিখতে হবে।
উদাহরণ:
বিষয়: ছুটির জন্য আবেদন।
বিষয়টি Bold করে দিলে সহজে চোখে পড়ে।
প্রাপকের প্রতি সম্মান প্রদর্শন করে সম্বোধন করতে হবে।
উদাহরণ:
জনাব,
অথবা
মহোদয়,
এ অংশে কেন আবেদন করা হচ্ছে তা পরিষ্কারভাবে লিখতে হবে।
বক্তব্য সংক্ষিপ্ত, ভদ্র ও প্রাসঙ্গিক হওয়া উচিত।
উদাহরণ:
বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার প্রতিষ্ঠানের একজন নিয়মিত শিক্ষার্থী। অসুস্থতার কারণে আগামী ২ দিন ক্লাসে উপস্থিত হতে পারব না। তাই আমাকে উক্ত সময়ের জন্য ছুটি প্রদানের জন্য বিনীত অনুরোধ করছি।
আবেদনপত্রের শেষে আবেদন মঞ্জুর করার জন্য বিনীতভাবে অনুরোধ করতে হবে।
উদাহরণ:
অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত আবেদন, উপরোক্ত বিষয়টি বিবেচনা করে আমাকে উক্ত সময়ের জন্য ছুটি মঞ্জুর করলে আমি আপনার নিকট চিরকৃতজ্ঞ থাকব।
এরপর ডান পাশে আবেদনকারীর পরিচয় লেখা যায়।
বিনীত নিবেদক
নাম: আব্দুর রহিম
শ্রেণি: দ্বাদশ
রোল: ১২৩
বিভাগ: বিজ্ঞান
একটি সুন্দর আবেদনপত্র তৈরি করার সময়—
Microsoft Word-এ আবেদনপত্রের বিভিন্ন অংশের Alignment ঠিকভাবে ব্যবহার করলে ডকুমেন্টটি আরও গোছানো দেখায়।
বরাবর
অধ্যক্ষ
লালমনিরহাট সরকারি কলেজ
লালমনিরহাট।
বিষয়: ছুটির জন্য আবেদন।
মহোদয়,
বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার প্রতিষ্ঠানের একজন নিয়মিত শিক্ষার্থী। অসুস্থতার কারণে আগামী দুই দিন ক্লাসে উপস্থিত হতে পারব না।
অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত আবেদন, আমাকে উক্ত দুই দিনের ছুটি মঞ্জুর করলে আমি আপনার নিকট চিরকৃতজ্ঞ থাকব।
বিনীত নিবেদক
নাম: মোঃ রহিম ইসলাম
শ্রেণি: দ্বাদশ
রোল: ১২৩
বিভাগ: বিজ্ঞান
আবেদনপত্র তৈরি করার পর—
File → Save As
থেকে Word Document হিসেবে সংরক্ষণ করা যায়।
প্রয়োজনে—
File → Save As → PDF
ব্যবহার করে PDF ফাইল তৈরি করা যায়।
প্রিন্ট করার জন্য—
File → Print
অথবা Ctrl + P চাপতে হবে।
Microsoft Word ব্যবহার করে নিচের যেকোনো একটি বিষয়ে আবেদনপত্র তৈরি করুন—
আবেদনপত্রটি সুন্দরভাবে Formatting করে DOCX এবং PDF—দুই ফরম্যাটে সংরক্ষণ করুন।
কোন মন্তব্য নেই